Maîtrisez votre temps et vos courriels dans l’environnement Office 365
La version d’Outlook web offerte dans l’abonnement à Office 365 est différente de la version traditionnelle installée sur un poste individuel. Il faut donc vous y adapter !

Dans notre formation, vous vous familiariserez à ce nouvel environnement, découvrirez les outils disponibles et apprendrez rapidement à bien les utiliser. Vous pourrez fonctionner plus efficacement sans délai. Vous apprendrez aussi des principes éprouvés en gestion du temps et en efficacité personnelle.


OBJECTIFS
> Gérer votre temps plus efficacement et de façon proactive
> Mieux utiliser les fonctionnalités disponibles
> Communiquer avec succès
> Collaborer avantageusement avec votre équipe

NOTRE ENGAGEMENT
Vous transmettre ce que vous devez savoir sur Outlook Web pour fonctionner plus efficacement sans délai !


RECONNAISSANCE DE LA FACULTÉ DE L'ÉDUCATION
PERMANENTE DE L'UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL
L’approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l’éducation permanente de l’Université de Montréal. 0.7 UFC.

OBJECTIFS

À la fin de cette formation, vous aurez appris ce qu’il faut pour :

  • Naviguer aisément dans l’interface
  • Gérer optimalement votre boîte de réception et vos courriels
  • Bien utiliser les moteurs de recherche
  • Configurer les paramètres et les options selon vos besoins
  • Collaborer plus efficacement en utilisant mieux le calendrier
  • Mieux gérer vos suivis et vos activités
  • Utiliser le dossier contact
  • Appliquer les grandes règles de bonne gestion des courriels

    CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
    1. Introduction
    • Accès et connexion au compte
    • Présentation de l’interface principale
    2. Gestion des courriels
    • Consultation de la liste complète des dossiers de classement
    • Bonne utilisation de la boîte de réception
    • Création des sous-dossiers de classement pour les courriels à conserver
    • Bonnes pratiques de classement des courriels
    • Utilisation des favoris
    • Création et utilisation des modèles de courriels
    3. Recherche et options avancées
    • Recherches spécialisées
    • Recherche et consultation à l’aide des tris
    • Tri et filtrage de l’information
    4. Paramètres et options qui favorisent l’efficacité
    • Désactivation des conversations
    • Désactivation de la boîte prioritaire
    • Création d’une signature électronique
    • Création d’un message d’absence du bureau
    • Utilisation des règles de messageries
    • Partage et délégation de la boîte de réception courriel
    • Gestion des autorisations
    5. Gestion des suivis, des tâches et des activités
    • Utilisation des indicateurs de suivis
    • Le dossier tâches pour planifier et exécuter les suivis
    • Planification d’évènements dans le calendrier pour ne rien oublier
    • Tris et catégories pour rechercher et retrouver des tâches facilement
    6. Bonne utilisation du calendrier
    • Navigation dans le calendrier
    • Création d’un nouveau rendez-vous et d’une nouvelle réunion
    • Invitation des participants à une réunion à l’aide d’un courriel
    • Consultation de l’assistant planification
    • Création d’un sondage pour choisir l’heure d’une réunion
    • Consultation de plusieurs calendriers
    • Partage d’un calendrier
    • Gestion des accès à un calendrier
    7. Dossier des contacts
    • Création et consultation des fiches contacts
    • Consultation d’un carnet d’adresses
    • Création d’un groupe de contact
    • Utilisation de la messagerie instantanée
    • 8. Principales règles d’utilisation à privilégier

      APPROCHE PÉDAGOGIQUE
      • Contenu théorique
      • Exposés interactifs
      • Démonstration des méthodes proposées
      • Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique

        MATÉRIEL FOURNIS
        • Manuel de référence complet, étape par étape, avec illustrations
        • Poste informatique
      • En séances publiques : nous pouvons vous fournir un portable pour la durée de la formation. Vous pouvez aussi utiliser votre portable pour suivre la formation, ce qui facilite la mise en œuvre des méthodes apprises.
      • En entreprise : si vous ne disposez pas d’une salle dotée de postes informatiques et que les participants n’ont pas de portable personnel, nous apporterons 15 ordinateurs portables sur place.
      • En ligne : vous suivez la formation sur votre propre ordinateur.



      • À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION?
        À tout utilisateur d’Outlook web désirant maximiser son utilisation

        L'APPROCHE QUALITEMPS
        La force de notre formation est de couvrir les aspects importants d’Outlook Web : fonctionnalités de l’interface, collaboration avec vos équipes et gestion d’une multitude de communications ainsi que des actions qui s’y rapportent.

        Formation

        Date

        Ville

        Direction

        Maîtrisez votre temps et vos courriels dans l’environnement Office 365
        3 avril 2019
        En ligne
         
        Maîtrisez votre temps et vos courriels dans l’environnement Office 365
        6 juin 2019
        En ligne
         
        FORMATEURS


        Mélanie Drainville

        Fabien Marzolf

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