Gérez vos projets et collaborez avec SharePoint
De plus en plus d’organisations sont abonnées à Office 365, mais la majorité d’entre elles n’utilise qu’une fraction des possibilités offertes par cette plateforme. SharePoint en est l’exemple parfait.

SharePoint vous offre la possibilité de créer des sites internes où règnent le partage et la collaboration. Tirez parti de ces fonctionnalités pour gérer vos projets plus efficacement.


OBJECTIFS
> Créer un environnement SharePoint regroupant tous les aspects de votre projet
> Partager votre site SharePoint avec tous les intervenants du projet
> Utiliser les fonctionnalités de gestion de projet de SharePoint
> Utiliser les fonctionnalités de gestion documentaire de SharePoint dans un contexte de gestion de projet

NOTRE ENGAGEMENT
Vous montrer comment tirer parti des fonctionnalités de SharePoint pour gérer vos projets plus efficacement !


RECONNAISSANCE DE LA FACULTÉ DE L'ÉDUCATION
PERMANENTE DE L'UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL
L’approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l’éducation permanente de l’Université de Montréal. 0.7 UFC.

OBJECTIFS

À la fin de cette formation, vous serez en mesure de :

  • Créer un environnement SharePoint regroupant tous les aspects de votre projet
  • Partager votre site SharePoint avec tous les intervenants du projet
  • Gérer les autorisations d’accès de vos utilisateurs
  • Utiliser les fonctionnalités de gestion de projet de SharePoint
  • Utiliser les fonctionnalités de gestion documentaire de SharePoint dans un contexte de gestion de projet
  • Utiliser des fonctionnalités insoupçonnées de SharePoint
  • Intégrer SharePoint à la méthode Qualitemps (méthode de gestion du temps éprouvée)

CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
  • Créer votre plan de projet, votre échéancier et votre diagramme de Gantt avec les listes de tâches
  • Assignez des livrables à vos collaborateurs avec les listes de tâches
  • Vérifier l’avancement du projet avec les listes de tâches
  • Gérer les activités quotidiennes avec les calendriers
  • Créer des contacts (compatible avec Outlook)
  • Collaborer sur vos documents avec les bibliothèques de documents
  • Gérer vos données importantes avec les listes personnalisées (semblable à Excel)
  • Pousser votre gestion documentaire au niveau supérieur avec les métadonnées
  • Créer une boîte aux lettres de projet générale avec la boîte aux lettres de site
  • Encourager la collaboration avec les forums de discussion
  • Partager de l’information grâce aux Wikis et aux annonces
  • Gérer les multiples demandes sous forme de tickets avec les suivis des problèmes
  • Obtenir un feedback des parties prenantes avec les enquêtes (sondages)
  • Créer des relations entre toutes ces applications

APPROCHE PÉDAGOGIQUE
  • Présentations du contenu théorique
  • Exposés interactifs et exemples concrets
  • Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique

    MATÉRIEL FOURNIS
    • Manuel guidé
    • Environnement Office 365 de pratique


    À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION?
    Aux gestionnaires de projet qui désirent utiliser SharePoint pour planifier et gérer leurs projets. Aux ingénieurs, architectes, comptables et autres consultants.

    L'APPROCHE QUALITEMPS
    La force de notre formation est d’entrer méthodiquement dans le vif du sujet : configurer et exploiter SharePoint pour la gestion de vos projets. Pour chaque volet, les notions théoriques et les exercices pratiques s’enchaînent pour vous permettre d’expérimenter progressivement la puissance du logiciel en gestion de projet. Vous pourrez commencer à vous en servir dès votre retour au travail!
    Cette formation est offerte en entreprise et adaptée à vos besoins. Nous vous invitons à communiquer avec nous pour connaître nos tarifs et nos disponibilités.

    Informez-vous aussi de notre politique de tarifs préférentiels afin de savoir si vous êtes éligible.
    FORMATEURS


    Jérémy Mayer-Boisvert

    Sylvain Ducharme




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