OBJECTIFS

À la fin de cette formation, vous serez en mesure d’utiliser efficacement Smartsheet pour :

• Contrôler les 5 groupes de processus de la gestion de projets
• Gérer les 10 domaines de connaissances de la gestion de projets
• Concevoir un projet à l’aide de Smartsheet
• Mettre en place des outils de planification et de contrôle
• Créer des espaces collaboratifs avec Smartsheet
• Choisir d’autres outils complémentaires, si nécessaire, selon les types de projets

	CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS

• Présentation de Smartsheet
• Terminologie de la gestion de projets
• Planification stratégique et gestion par projets
• Les 5 groupes de processus de la gestion de projets
• Les 10 domaines de la gestion de projets
• Conception du plan de projet et de ses modules
• Adaptation des concepts de la gestion de projets à Smartsheet
• Les feuilles et leur création
• Création d’une feuille à partir d’une importation
• Comment nommer et renommer les feuilles
• Insertion, suppression et modification de lignes et de colonnes
• Autres fonctions de la feuille
• Partage des feuilles et travail collaboratif
• Autorisations des utilisateurs
• L’espace de travail commun
• Comment créer ou renommer un espace de travail
• Ajout et déplacement des feuilles dans les espaces de travail
• Modification de la couleur et du logo d’un espace de travail
• Actualisation des feuilles
• Envoi d’une demande
• Comment consulter les demandes d’actualisation en attente
• Organisation des dossiers
• Publication des feuilles
• Options de publication
• Rappels et notifications
• Activation ou suppression d’un rappel
• Ajout, suppression ou annulation des notifications
• Pièces jointes et discussions
• Ajout et suppression des pièces jointes
• Affichage, téléchargement et envoi des pièces jointes
• Démarrage, impression et envoi des discussions
• Diagramme de Gantt
• Travail en mode affichage de Gantt
• Activation de l’interdépendance
• Assignation d’un antécédent
• Mise en forme conditionnelle
• Création d’un jalon
• Attribution d’une tâche
• Création, modification et partage d’un rapport
• Consultation des tâches
• Insertion d’une formule
• Inclusion d’une référence à des cellules, une ligne ou une colonne dans une formule
• Les différents types de formules

	APPROCHE PÉDAGOGIQUE

• Énoncés théoriques et interactifs
• Exercices pratiques à l’aide de projets spécifiques à l’entreprise ou fictifs
• Exercices dans Smartsheet

	MATÉRIEL FOURNIS

• Manuel de référence complet avec exercices

	À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION?

Aux gestionnaires, personnel administratif ou technique et chargés de projets utilisant Smartsheet pour gérer leurs projets

	L'APPROCHE QUALITEMPS

Les forces de cette formation sont sa clarté et sa durée optimale. Vous serez autonome en peu de temps ! Une autre grande qualité de notre formation est dans sa combinaison équilibrée des meilleures pratiques en gestion de projets et de leur mise en œuvre avec l’outil Smartsheet.