Gestion de projets avec Smartsheet
Smartsheet est un logiciel en ligne qui facilite et accélère la gestion de projet. Son environnement de travail collaboratif très flexible permet une grande personnalisation des espaces de travail communs.

Vous verrez comment mettre en œuvre les bonnes pratiques en gestion de projets à l’aide de Smartsheet. Vous apprendrez comment créer une feuille de projet Smartsheet en important un classeur Excel, Microsoft Project et même une feuille de calcul Google. Découvrez-en les multiples facettes ! Réussissez vos projets !


OBJECTIFS
> Exploiter tout le potentiel de Smartsheet
> Utiliser les meilleures pratiques en gestion de projets
> Uniformiser les méthodes de gestion de projets
dans votre équipe
> Favoriser le travail collaboratif sur vos projets !

NOTRE ENGAGEMENT
Vous exposer comment vous pouvez gérer vos projets en exploitant le plein potentiel de Smartsheet !


EN BONUS AVEC LA FORMATION
Cette formation est accompagnée de courtes capsules interactives, disponibles en ligne, permettant de réhausser les notions présentées durant le cours. La formation hybride, présentiel et e-learning, est considérée par plusieurs études comme étant la plus efficace pour la rétention des connaissances.

RECONNAISSANCE DE LA FACULTÉ DE L'ÉDUCATION
PERMANENTE DE L'UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL
L’approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l’éducation permanente de l’Université de Montréal. 0.7 UFC.

OBJECTIFS

À la fin de cette formation, vous serez en mesure d’utiliser efficacement Smartsheet pour :

  • Contrôler les 5 groupes de processus de la gestion de projets
  • Gérer les 10 domaines de connaissances de la gestion de projets
  • Concevoir un projet à l’aide de Smartsheet
  • Mettre en place des outils de planification et de contrôle
  • Créer des espaces collaboratifs avec Smartsheet
  • Choisir d’autres outils complémentaires, si nécessaire, selon les types de projets

CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
  • Présentation de Smartsheet
  • Terminologie de la gestion de projets
  • Planification stratégique et gestion par projets
  • Les 5 groupes de processus de la gestion de projets
  • Les 10 domaines de la gestion de projets
  • Conception du plan de projet et de ses modules
  • Adaptation des concepts de la gestion de projets à Smartsheet
  • Les feuilles et leur création
  • Création d’une feuille à partir d’une importation
  • Comment nommer et renommer les feuilles
  • Insertion, suppression et modification de lignes et de colonnes
  • Autres fonctions de la feuille
  • Partage des feuilles et travail collaboratif
  • Autorisations des utilisateurs
  • L’espace de travail commun
  • Comment créer ou renommer un espace de travail
  • Ajout et déplacement des feuilles dans les espaces de travail
  • Modification de la couleur et du logo d’un espace de travail
  • Actualisation des feuilles
  • Envoi d’une demande
  • Comment consulter les demandes d’actualisation en attente
  • Organisation des dossiers
  • Publication des feuilles
  • Options de publication
  • Rappels et notifications
  • Activation ou suppression d’un rappel
  • Ajout, suppression ou annulation des notifications
  • Pièces jointes et discussions
  • Ajout et suppression des pièces jointes
  • Affichage, téléchargement et envoi des pièces jointes
  • Démarrage, impression et envoi des discussions
  • Diagramme de Gantt
  • Travail en mode affichage de Gantt
  • Activation de l’interdépendance
  • Assignation d’un antécédent
  • Mise en forme conditionnelle
  • Création d’un jalon
  • Attribution d’une tâche
  • Création, modification et partage d’un rapport
  • Consultation des tâches
  • Insertion d’une formule
  • Inclusion d’une référence à des cellules, une ligne ou une colonne dans une formule
  • Les différents types de formules

APPROCHE PÉDAGOGIQUE
  • Énoncés théoriques et interactifs
  • Exercices pratiques à l’aide de projets spécifiques à l’entreprise ou fictifs
  • Exercices dans Smartsheet

MATÉRIEL FOURNIS
  • Manuel de référence complet avec exercices


À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION?
Aux gestionnaires, personnel administratif ou technique et chargés de projets utilisant Smartsheet pour gérer leurs projets

L'APPROCHE QUALITEMPS
Les forces de cette formation sont sa clarté et sa durée optimale. Vous serez autonome en peu de temps ! Une autre grande qualité de notre formation est dans sa combinaison équilibrée des meilleures pratiques en gestion de projets et de leur mise en œuvre avec l’outil Smartsheet.

Formation

Date

Ville

Direction

Gestion de projets avec Smartsheet
2 avril 2019
En ligne
 
FORMATEURS


François Vincent

Jean-Luc Dion




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