Bien animer et gérer les réunions
Comment préparer une réunion ? Comment l’animer ? Comment gérer les situations difficiles ? Comment assurer la participation de tous ? Comment en faire un suivi efficace ? Vous obtiendrez des réponses à toutes ces questions et bien d’autres.

Ayez des rencontres dynamiques, rentables et mobilisatrices ! Des réunions efficaces, bien structurées et clairement utiles mobilisent et encouragent la participation. Elles vous aideront à atteindre vos objectifs. C’est une habileté de gestion incontournable !


OBJECTIFS
> Préparer adéquatement vos réunions
> Animer et conduire vos réunions efficacement
> Assurer que tous participent
> Réussir des réunions fructueuses

NOTRE ENGAGEMENT
Vous transmettre les techniques qui rendront vos réunions plus fructueuses et efficaces !


RECONNAISSANCE DE LA FACULTÉ DE L'ÉDUCATION
PERMANENTE DE L'UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL
L’approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l’éducation permanente de l’Université de Montréal. 0.7 UFC.

OBJECTIFS
  • Réussir chacune des étapes du processus de gestion des réunions
  • Bien identifier les objectifs et les transmettre clairement
  • Animer et conduire efficacement vos réunions
  • Vous assurer que tous participent
  • Tirer profit de la créativité des participants
  • Progresser tout en gérant les situations difficiles
  • Transmettre clairement les actions attendues et les décisions prises
  • Assurer un bon suivi
  • Transformer vos réunions en outil de gestion performant

CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
  • Quelles sont vos attentes ?
  • La force des réunions comme outil de gestion
  • Exercice d’animation et démonstration de la technique du groupe nominal
  • Les différents objectifs d’une réunion
  • Distinction entre « objectif » et « enjeu »
  • Comment dresser un ordre du jour efficace selon les objectifs
  • Comment bien communiquer les objectifs
  • Actions préparatoires qui garantissent le succès
  • Manque de pertinence de certaines réunions et alternatives possibles
  • Bien comprendre le rôle de l’animateur
  • Les différentes dynamiques de groupe
  • Quels sont les trois piliers de la dynamique des réunions et comment les utiliser ?
  • Test de personnalité des participants
  • Le type de personnalité de l’animateur agit différemment selon le genre d’objectifs et la dynamique du groupe
  • Psychologie d’un groupe
  • Utilisation de diverses techniques d’animation selon les types d’objectifs
  • Ouverture d’une réunion
  • Comment établir et faire respecter les règles
  • Qualités d’un bon animateur
  • Les bons outils d’animation
  • Rôle des participants à la réunion
  • Comment susciter la participation et la créativité de chacun
  • Comment faciliter la prise de décisions
  • Débats et situations difficiles
  • Comment conclure une réunion
  • Méthode pour rédiger des comptes rendus qui facilitent le suivi
  • Différents types de comptes rendus
  • Comment assurer le suivi des décisions et des actions à entreprendre
  • Test d’auto-évaluation pour les réunions suivantes
  • Votre plan d’action et retour sur vos objectifs

APPROCHE PÉDAGOGIQUE
  • Exposés interactifs
  • Illustrations à l’aide d’exemples concrets
  • Démonstration des méthodes proposées
  • Tests d’autoévaluation
  • Exercices pratiques
  • Plan d’action personnel complété pendant la formation

MATÉRIEL FOURNIS
  • Manuel de référence complet
  • Exemples d’outils (comptes rendus, etc.)


    À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION?
    Aux dirigeants, gestionnaires, professionnels, conseillers, gestionnaires de projets ou toute personne qui doit animer ou gérer un groupe de travail.

    L'APPROCHE QUALITEMPS
    La force de notre formation est son approche systématique et structurée. Nous vous transmettons une trousse complète qui vous permettra d’optimiser l’ensemble du cycle d’une réunion : préparation, suivi des actions, dynamique et gestion d’un groupe, etc.

    Formation

    Date

    Ville

    Direction

    Bien animer et gérer les réunions
    23 octobre 2018
    Laval
    Directions
    Bien animer et gérer les réunions
    30 octobre 2018
    Montréal
    Directions
    Bien animer et gérer les réunions
    13 novembre 2018
    Québec
    Directions
    Good hosting and management of meetings
    27 novembre 2018
    Anglais
    Montréal
    Directions
    Bien animer et gérer les réunions
    12 décembre 2018
    Longueuil
    Directions
    Bien animer et gérer les réunions
    15 avril 2019
    Montréal
    Directions
    Bien animer et gérer les réunions
    23 avril 2019
    Québec
    Directions
    Good hosting and management of meetings
    6 mai 2019
    Montréal
    Directions
    Bien animer et gérer les réunions
    23 mai 2019
    Laval
    Directions
    Bien animer et gérer les réunions
    30 mai 2019
    Laval
    Directions
    FORMATEURS


    Johanne Bertrand

    Isabelle Gagné

    Marlène Villeneuve

    Monique Dallaire

    Louise Geoffrion

    Mathilde Einhorn




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