SharePoint à la carte
La versatilité de SharePoint en fait un outil indispensable, souple et efficace. Mais personne n’utilise toutes les fonctionnalités de SharePoint. De plus, ses utilisateurs ont tous des besoins particuliers et sont parvenus à des stades d’utilisation différents.

Mais la mise en place d’un site web dynamique dans une entreprise exige un entretien et une mise à jour constante afin d’en assurer la performance à long terme. Voici donc une formation à la carte qui répondra à vos besoins réels !


OBJECTIFS
> Répondre à vos besoins au sujet de SharePoint
> Réfléchir aux meilleures pratiques et méthodes de travail
> Choisir les bons outils pour répondre efficacement
à la demande
> Savoir comment créer et personnaliser des sites

NOTRE ENGAGEMENT
Vous donner les moyens d’administrer SharePoint comme un pro !



OBJECTIFS

À la fin de cette formation, vous aurez expérimenté tout ce qu’il faudra pour :

  • Répondre à vos besoins et ceux de votre entreprise sur SharePoint
  • Employer les meilleures pratiques et méthodes de travail
  • Choisir les bons outils pour répondre efficacement à la demande
  • Créer et personnaliser des sites
  • Gérer les différentes fonctionnalités des sites

    CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
    Pour faciliter votre sélection de contenus, les sujets sont groupés par domaines. Prévoyez 10 sujets par jour de formation. Incertain de ce qu’il faudrait choisir ? Communiquez avec nous et un conseiller vous guidera vers les sujets les plus appropriés à vos besoins.
    Gestion documentaire pour construire une GED (gestion électronique de documents)
    • Gérer une bibliothèque (création, filtre, vue, métadonnée, one-folder)
    • Travailler avec les métadonnées gérées
    • Gérer les vues
    • Identifiant unique des documents
    • Type de contenu et modèle
    • Utiliser des ensembles de documents
    • Flux d’approbation d’un document
    • Organisateur de contenu
    • Extraction et archivage des documents
    • Travail en simultané
    • Alertes
    • Flux de travail
    • Gestion des enregistrements (rétention, audit, étiquettes et code-barres)
    • Centre des enregistrements (voûte documentaire)
    • Synchronisation avec OneDrive
    • Partage des documents
    Gestion de tous vos projets en un seul endroit
    • Fiche de projet
    • Statut d’avancement
    • Calendrier et gestion des tâches
    • Assignation, efforts, durée et budget
    • Calendrier et diagramme de Gantt
    • Sommaire du projet
    • Mon travail (ce que j’ai à faire…)
    • Gestion des actions
    • Gestion des demandes de changement
    • Gestion des documents du projet
    • Gestion des enjeux
    • Gestion des risques
    • Gestion des communications
    • Gestion des points de contact
    • Personnalisation de votre projet
    • Synchronisation de vos documents et OneDrive
    • Synchronisation des tâches et des contacts avec Outlook
    • Accès externes (clients, fournisseurs)
    • Alertes
    • Rapport (Excel Services)
    • Rapport Power BI
    Site d’équipe dynamique pour mieux gérer et collaborer avec SharePoint
    • Architecture d’un site SharePoint
    • Quand faut-il créer des sous-sites ?
    • Organiser une bibliothèque
    • Modifier l’aspect d’un site
    • Modifier la navigation
    • Ajouter des images à votre site
    • Page d’accueil
    • Administration locale d’un site
    • Gestion de la sécurité et des accès
    • Liste déroulante par métadonnées
    • Tableau des hyperliens
    • Modification rapide des listes
    • Gestion des WebParts
    • Connexion entre les WebParts
    • Navigation par lien promotionnel
    Administration d’un site pour gérer vos sites SharePoint comme un pro
    • Déplacer la structure et le contenu d’un site
    • Créer des sites, listes et bibliothèques modèles
    • Gestion des corbeilles
    • Gestion avancée de la sécurité
    • Partage d’un site
    • Infopath et les formulaires
    • Comment fonctionne SharePoint Designer ?
    • Flux de travail
    • Yammer Newsfeed
    • OneNote
    • Site de discussion avancé

      APPROCHE PÉDAGOGIQUE
      • Formation axée sur les réalisations pratiques et le coaching

      MATÉRIEL FOURNIS
      • Manuel de référence complet, étape par étape, avec illustrations
      • Poste informatique
    • En entreprise : si vous ne disposez pas d’une salle dotée de postes informatiques et que les participants n’ont pas de portable personnel, nous apporterons 15 ordinateurs portables sur place+o En ligne : vous suivez la formation sur votre propre ordinateur.



    • À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION?
      Aux administrateurs d’environnements SharePoint qui veulent se perfectionner dans des aspects précis de leur travail.

      L'APPROCHE QUALITEMPS
      Les utilisateurs de SharePoint ont tous des connaissances diverses. Malgré cela, ils visent tous à être opérationnels rapidement. Nous répondrons donc précisément à vos besoins en laissant toute la place à votre apprentissage à l’ordinateur. La majorité de ces formations pouvant se faire directement dans vos environnements SharePoint, votre site sera opérationnel à la fin de la formation!
      Cette formation est offerte en entreprise et adaptée à vos besoins. Nous vous invitons à communiquer avec nous pour connaître nos tarifs et nos disponibilités.

      Informez-vous aussi de notre politique de tarifs préférentiels afin de savoir si vous êtes éligible.
      FORMATEURS


      Sylvain Ducharme




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