OBJECTIFS

À la fin de cette formation, vous aurez acquis les notions nécessaires pour :

• Comprendre les différences entre la gestion de proximité et la gestion à distance;
• Identifier les ajustements nécessaires pour gérer votre équipe à distance;
• Mettre en place une structure et des outils pour gérer les tâches et les projets à distance;
• Contrôler l’avancement du travail;
• Mettre en place une structure et des outils pour communiquer à distance efficacement;
• Utiliser les différentes fonctionnalités des outils de façon adéquate;
• Avoir une équipe en télétravail efficace!

	CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS

• Réflexion sur les besoins d’une équipe qui travaille à distance selon la nature du travail à accomplir;
• Analyse des principales pertes de temps liées à la gestion et la communication à distance;
• Notions fondamentales sur la gestion efficace des équipes et la gestion du travail à distance;
• Les bonnes pratiques de communication;
• Ne pas oublier la mobilisation, quelques gestes clés,
• Notions de base sur le télétravail et l’ergonomie à domicile;
• Adaptation de la gestion des tâches et les projets pour le télétravail;
• La matrice RACI pour clarifier les rôles et responsabilités;
• Choix du bon niveau de détail à gérer;
• Découpage des tâches pour fixer des objectifs;
• Configuration d’un outil pour gérer le flux de travail;
• Gestion de la charge de travail des collaborateurs;
• Sélection des indicateurs d’avancement;
• Nos habitudes de communication et leur impact;
• Adaptation la structure de communication au télétravail;
• Comment faire de bons suivis;
• Comment tenir des réunions d’équipes et individuelles efficaces;
• Configuration des canaux et des groupes pour supporter la communication d’équipe;
• Utilisation d’un protocole de communication pour préciser l’utilisation de chaque outil;

	APPROCHE PÉDAGOGIQUE

• Exposés interactifs
• Questionnaires pour une réflexion sur les besoins des participants
• Divers plans d’action complétés après la formation

	MATÉRIEL FOURNIS

• Manuel de référence sous forme de PowerPoint

	À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION?

	L'APPROCHE QUALITEMPS